Jak zrobić dobrą prezentację
Jeśli chcesz przedstawić suche fakty, to możesz kogoś odesłać do encyklopedii, albo dać mu kawałek tekstu do przeczytania.
Prezentacja ma opowiadać historię. A właściwie to Ty masz opowiadać historię z pomocą slajdów, które mają być atrakcyjne wizualnie. ALE slajdy powinno się robić na końcu, a nie na początku (do czego jesteśmy przyzwyczajeni).
Pisanie scenariusza -> Szkic -> Produkcja
- W procesie przygotowywania prezentacji najwięcej czasu powinieneś poświęcić na robienie scenariusza.
- Dopiero potem z tego należy zrobić storyboard.
- I na końcu możesz przekuć to w slajdy. Mają być PROSTE. Grafiki, zdjęcia, minimalna ilość tekstu.
Dziewięć filarów znakomitej prezentacji.
Wykorzystaj odpowiednią ich ilość, aby Twoja prezentacja była odpowiednia dla widowni (nie będziesz przecież dodawał opinii klientów do prezentacji na studiach).
- Nagłówek - 140 znaków, dopełnienie lux orzeczenie
- Deklaracja emocjonalnego zaangażowania (to budzi mój entuzjazm, ponieważ...)
- Trzy główne myśli, które słuchacz powinien sobie móc sobie bez problemu przypomnieć
- Użyj metafor i analogii (szczególnie przy prezentowaniu licz i danych)
- Demonstracje (produktów, współpracowników, partnerów)
- Pokazuj partnerów
- Pokaż opinie użytkowników/klientów. Jeśli to odpowiednie to włącz ich do prezentacji
- Klipy wideo - max 2/3 minuty. Reklamy, wypowiedzi pracowników, ludzi używających produktów
- Flipcharty, rekwizyty. Zademonstruj i omów. Daj dotknąć produktu słuchaczom
Arystotelesowski konspekt przekonującej argumentacji
Wokół tego rdzenia opowiedz historię. To powinien być szkielet na którym zbudujesz całość.
- Historia lub stwierdzenie przyciągające uwagę
- Sformułowanie problemu/pytania
- Podsunięcie rozwiązania
- Opisanie konkretnych korzyści
- Wezwanie do działania
Po co mam się tak starać?
Bo możesz poprowadzić ludzi ku przyszłości, w której za 10 minut są bogatsi w mile spędzony czas, nowe informacje i rozwiązany problem.
Bo jesteś niezadowolony z obecnego stanu rzeczy i chcesz to zmienić. Nie ważne czy chodzi wyłącznie o Twoje umiejętności robienia prezentacji, propozycję założenia paneli słonecznych w spółdzielni mieszkaniowej czy od tego zależy Twoja przyszła kariera w firmie w której pracujesz. Masz świadomość tego, że może być inaczej i chcesz tam pójść, zabierając innych za sobą.
Slogany.
Używaj sloganów konsekwentnie, powtarzaj go. Powinien oferować wizję lepszej przyszłości dla odbiorcy.
Slogan -> jestem klientem/słuchaczem i co to dla mnie oznacza -> 140 znakowy nagłówek.
Co budować na szkielecie?
Historia lub stwierdzenie przyciągające uwagę
Slogan i 140 znakowy nagłówek.
Sformułowanie problemu/pytania
Wprowadźmy nieprzyjaciela już na początku prezentacji. Najpierw przedstawmy problem, potem rozwiązanie.
Poświęć trochę czasu na szczegółowe opisanie problemu. Niech opis będzie żywy, niech odbiorcy czują narastający ból jaki z tego wynika.
Podsunięcie rozwiązania
Ludzi nie obchodzi produkt. Obchodzi ich rozwiązanie własnego problemu. Opisz obecny stan a następnie przedstaw wizję przyszłości. Opisz prostymi słowami swoje rozwiązanie.
a) Nie rób
- nigdy
I) podpunktów
Walcz z nudą pojawiającą się po 10 minutach tej samej treści. Włóż wideo. Zaproś gościa. Opowiadaj o czymś innym.
Opisanie konkretnych korzyści
Dane liczbowe powinny tylko uzupełniać myśl główną naszej prezentacji. Nadaj im kontekst, skalę i znaczenie. Używaj analogii aby podać liczby w atrakcyjnej formie.
Uznajmy zasługi tych, którzy zasłużyli. Postawmy ich w świetle reflektorów i oklasków.
Wykorzystaj opinię beta testerów i klientów. Jeśli nie możesz go zaprosić osobiście to wykorzystaj krótsze niż 2 minuty wideo z nim.
Często dziękuj publicznie pracownikom, partnerom o klientom. Często.
Wezwanie do działania
Jeśli wcześniej dobrze sobie poradziłeś, to masz całkiem dużo uwagi na sobie. Możesz ją wykorzystać i zrobić coś dobrego (dla siebie lub innych). Zachęć ludzi do działania (a teraz kupcie ten produkt!, zalogujcie się już dzisiaj!, pomóżcie biednym zwierzątkom!)
Metoda Kawasakiego
Prezentacja (sprzedażowa) powinna być:
- Krótka
- Klarowna (jedna, maksymalnie dwie główne myśli)
- Kusząca - to w jaki sposób odróżniamy się od konkurencji
- Skondensowana - nie powinno się wykonywać tej samej czynności przez więcej niż 15 sekund
- Konkretna - pokaż rozwiązania konkretnego problemu
Moment opadu szczęki
Zaplanuj go. Wybierz to co chcesz, aby ludzie zapamiętali najbardziej (zaskakujący plottwist). Nie musi być przełomowy, może być zaskakujący, niespodziewany. Uczyń go częścią scenariusza. Przećwicz go tyle razy aby wychodził bezwysiłkowo.
Utrzymuj kontakt wzrokowy, otwartą postawę i dużo gestykuluj. Mów w różnym tempie podkreślając dramaturgię lub emocjonalność słów.
"Jak brzmią pytania na moje odpowiedzi?" - Henry Kissinger
Wymyśl sobie jak najwięcej pytań, poproś ludzi obecnych przy ćwiczeniach, aby je zadawali. Zanotuj je, a następnie pogrupuj je w koszyki/kategorie. Takie jak "cena" czy "konkurencja" i przygotuj sobie odpowiedzi na nie.
Dlaczego wasze produkty kosztują 10% więcej niż te konkurencji?
Kategoria cena. Pytanie może być zadane na setki różnych sposobów, a my możemy się przygotować na każde z nich i nie dać wybić z równowagi!
Prezentujemy najlepszą jakość jakość, dbałość o detale i fenomenalne wsparcie klienta.
EEEEEEEEEEEE dźwig
Czas zacząć ćwiczyć naszą prezentację. Jeśli tak jak ja macie problem z "yyyyyyyyy oraz eeeeeeeeeeee", to osoba z którą ćwiczysz przemawianie może stukać łyżką w szklankę przy każdym "yyyyy". Podobno bardzo skuteczna metoda.
Nagrywaj siebie i oglądaj to. Najlepiej z innymi.
Precz z kartką!
Instrukcja w pięciu krokach:
- Spiszmy swój scenariusz w sekcji "Notatki" programu do robienia prezentacji, używając pełnych zdań.
- Zaznaczmy albo podkreślmy słowa kluczowe w każdym zdaniu i przećwiczmy prezentację.
- Usuńmy ze skryptu wszystko co zbędne zostawiając jedynie słowa kluczowe i przećwiczmy prezentację.
- Zapamiętajmy jedną główną myśl z każdego slajdu.
- Przećwiczmy całą prezentację bez notatek, używając slajdu jako telepromptera.
Dzięki temu będziemy mieli przećwiczoną prezentację już trzy razy. Kozacko, nie?
Prezentujemy
Traktuj prezentację jako "inforozrywkę". Publiczność chce się czegoś dowiedzieć, ale i dobrze bawić.
Ubieraj się odrobinę lepiej niż reszta, ale stosownie do wymogów kultury. Jak już wymyślisz coś co zmieni świat, to możesz ubierać się jak chcesz.
Ubieraj się tak jakbyś robił rzeczy, które osiągniesz. Gdy idziesz do banku prezentować ofertę, to ubierasz drogi garnitur.
W trakcie prezentacji zepsuł się rzutnik, kobieta w trzecim rzędzie pije piwo a na scenę wbiegło dziecko.
Jeśli coś idzie niezgodnie z planem, to nie znaczy że idzie źle. Nie daj się zwariować z powodu drobiazgów.
Nie przepraszaj za wpadki, ale jeśli coś pójdzie nie tak to przyznaj się do tego. Jeśli nikt nic nie zauważył to nie przyznawaj się.
Więcej mocy
Jeśli chcesz sprawować "rząd dusz" nad publicznością możesz stosować anaforę, czyli powtórzenia.
Dobry wieczór, nie musisz uciekać
Przed wrogiem, co wciąż zastawia sidła
Przed snem o bitwie, którą wygrałeś
Przed orłem, który daje ci skrzydła
Dominika Zembrzuska, Dla Don Kichota
Użyte odpowiednio potrafi bardzo wzmocnić przekaz.
__________________________
Treść posta oparłem na podstawie notatek z książki, którą dostałem na święta.
Lubimyczytać.pl
Zdaję sobie sprawę z tego, że to poradnik jak zrobić "dobrą" prezentację i aby zrobić fenomenalną trzeba ćwiczyć setki, tysiące godzin. Moim zdaniem warto chociaż trochę.
__________________________
Dziękuję, że to przeczytałeś. Jeśli chcesz się podzielić jakimiś myślami lub mogę coś dla Ciebie zrobić to zapraszam do kontaktu ze mną pod adresem przemyski.michal@gmail.com
Jeśli chcesz dostawać informacje o innych kosmicznych i nie tylko ciekawostkach - to zapisz się do mojej listy mailingowej. ZAPISZ SIĘ KLIKNIĘCIEM